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seguito “Regolamento”), La informiamo che il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è
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Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamentoI dati personali da Lei conferiti allo scrivente Titolare saranno trattati in via esclusiva per le finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto stipulando ovvero già in essere con il Titolare, nel rispetto delle disposizioni indicate dall’art. 13 del Regolamento. Per “finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento del rapporto contrattuale in parola. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).
Nell’ambito delle presenti finalità, il trattamento viene, altresì, effettuato per l’adempimento di specifici obblighi di legge che ineriscono alla gestione del rapporto contrattuale (ad es. di natura contabile e/o fiscale). La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
Categorie particolari di dati personaliQualora nell’esecuzione del contratto o per adempiere a specifici obblighi di legge che ineriscono alla gestione del rapporto contrattuale lo scrivente Titolare dovesse avere necessità di acquisire anche dati che rientrano nell’ambito delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (in particolare, i dati personali che rivelino “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso. La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti appartenenti alle suddette categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento sarà rappresentata, in tal caso, dal Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento (“l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”).
Modalità del trattamento dei datiIn relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza e ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.
Eventuali destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personaliIl trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano nell’interesse dello stesso in qualità di responsabili (art. 28 del Regolamento) o in qualità di autorizzati (art. 29 del Regolamento) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR. I dati forniti potranno altresì essere trattati dal Titolare direttamente e anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di esecuzione del contratto. A tale scopo di comunicazione i dati potranno essere portati a conoscenza di società o di professionisti esterni della cui collaborazione il Titolare potrà giovarsi per le finalità indicate nella presente informativa.
I dati potranno essere comunicati, al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge, agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione, nonché agli istituti bancari per la gestione contabile derivante dall’esecuzione del contratto, nonché a Pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione.
I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione e il Titolare non ne darà conoscenza o metterà a disposizione in alcun modo a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionaleDi regola, nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali. Qualora ciò si rendesse necessario per la realizzazione dell’oggetto del contratto stipulando ovvero già in essere con il Titolare, quest’ultimo si impegna a far sì che l’eventuale trasferimento avvenga nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 45 (sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione) e 46 (sulla base della sussistenza di garanzie adeguate), se applicabili, ovvero in ogni caso ai sensi dell’art. 49 del Regolamento.
Periodo di conservazione dei dati personaliI dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), del Regolamento in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono raccolti e trattati. I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri: (a) per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle “finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” per le quali sono trattati e comunque per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni; (b) per il tempo strettamente necessario all’adempimento di obblighi di legge, regolamentari ovvero disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e controllo. Al termine del periodo di conservazione, i Suoi dati saranno cancellati, ovvero archiviati in maniera anonima.
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Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto; possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali datiLa comunicazione dei Suoi dati personali e il conseguente trattamento da parte del Titolare sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto in parola; detta comunicazione, pertanto, deve intendersi come obbligatoria.
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Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazioneAi sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.
Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccoltiQualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.

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